اعلان عن وظيفة مسؤول\ة إداري\ة للمركز الجماهيري في الطيرة (מנהל/ת משרד)
إذا كنت تملك شخصية قوية وطموح للمساهمة في بناء مشروع ثقافي، تربوي وجماهيري في الطيرة فمكانك معنا في المركز الجماهيري. نحن في المركز الجماهيري نبحث عن اشخاص بميزات خاصه للعمل بوظيفة مسؤول اداري (מנהל/ת משרד).
نسبة الوظيفة: 70%. (مع إمكانية الزيادة مستقبلا)
طبيعة العمل: مسؤول عن الجوانب الإدارية والتنظيمية في المركز الجماهيري. وتشمل: إدارة دوام العاملين، إدارة الملفات تسجيل المشتركين وجباية الاشتراكات، معالجة المراسلات، معالجة ملفات العاملين، معالجة موضوع الطلبيات والمشتريات، القدرة على تنظيم جلسات الإدارة وتشمل ارسال الدعوات وكتابة البروتوكولات وتوثيقها.
متطلبات الوظيفة:
1. مع تجربة مسبقة ومثبتة في مجال العمل.
2. وقته مرن ويستطيع العمل في ساعات غير اعتيادية. وصاحب قدرة على التخطيط والتنظيم والتواصل مع الجمهور.
3. القدرة على العمل في بيئة محوسبة، وتشمل استعمال برامج الحاسوب المختلفة بشكل جيد جدا (البريد الإلكتروني وبرامج Office) والقدرة على تعلم البرامج المحوسبة التي يوفرها المركز الجماهيري (תוכנת דיאלוג, תוכנת הרכש)
4. يعرف اللغة العبرية بشكل جيد جدا (قرأه، كتابة ومحادثة).
5. على استعداد للتنقل والتعلم والاستكمال.
6. الاهتمام بمجال النشر, التسجيل, بيع التذاكر والجباية.
7. متابعة برنامج مديرة المتناس, تنظيم جلسات الإدارة واللجان وكتابة البروتوكولات.
8. المشاركة بجلسات الطاقم
9. تركيز مجال النساء والطفولة المبكرة.
على المعنيين ارسال سيرة ذاتية وشهادات ملائمة على البريد الالكتروني فقط حتى تاريخ 22/2/2025 الساعة 12:00 مساءاً –[email protected]
• الإعلان بصفة المذكر ويشمل الجنسين على حد سواء.
• على المتقدمين ارسال كل المستندات المطلوبة دفعة واحدة مع ذكر اسم الوظيفة، أي طلبات ناقصة سيتم رفضها.
• أي طلبات لا تتجاوب مع متطلبات الوظيفة لا يتم بحثها.
• هنالك إمكانية لمثول المتقدمين لاختبارات التصنيف.
מכרז מנהל/ת משרד וריכוז תחומים \ 70% משרה
תחומי אחריות :
ניהול משרד המתנ”ס וסיוע למנהל ולרכזים בתחומי המשרד השונים
אחריות עם ריכוז תחום פעילות הנשים והגיל הרך
סיוע למנהל המתנ”ס בהפעלה השוטפת של כלל השירותים במתנ”ס.
אחריות לביצוע העבודה המנהלית של המתנ”ס (כמנהלן).
תיאור התפקיד:
– אחראית על נושא המנגנון והמנהל במתנ”ס.
– תיאום לוח פגישות של מנהל המתנ”ס.
– זימון ישיבות ההנהלה וועדותיה, רישום פרוטוקולים במידת הצורך.
– ניהול משרד ממוחשב.
– אחריות לביצוע עבודות המזכירות במתנ”ס (דאר, טלפון, תיוק, הדפסות ותכתובת).
– ניהול קופה קטנה, גבייה והפקדה והכנת הדוחות.
– אחריות על רישום לחוגים (כולל הפעלת תוכנת גבייה), מכירת כרטיסים לאירועים.
– חברה בצוות המתנ”ס ושותפה באחריות להשגת מטרות המתנ”ס.
– מתן שירות פנים וחוץ של המתנ”ס.
– ריכוז תחום פעילות הנשים והגיל הרך
כפיפות: למנהלת המתנ”ס
כישורים נדרשים:
– השכלה תיכונית ומקצועית מוכחת.
– ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל הדפסה+ ידיעת השפה האנגלית.
– ניסיון בניהול משרד, כולל ניהול תכתובת באופן עצמאי.
– יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל.
– כושר הבעה בכתב ובע”פ.
– יכולת ארגון גבוהה.
– שליטה בכלי מחשוב המקובלים במתנ”ס.
– יכולת לנהל משא ומתן, מעקב ובקרה.
– יכולת ניהול כספי בתחום קופה קטנה וכספי תקבולים.
להגשת מועמדות – לשלוח קורות חיים עד – 20/2/2025 מייל – [email protected]
