قسم الحسابات والمثشتريات


قسم المالية، الذي يرأسه أمين صندوق المدينة، هو القسم الذي يتمتع بأعلى سلطة مهنية للسلطة المحلية في المسائل المالية.

 تتولى إدارة المالية المسؤولية العامة عن القضايا التالية:

 

إعداد الميزانية

صياغة مقترح الميزانية العادية وميزانية التنمية بالتعاون مع مختلف الأطراف المشاركة في إعداد الميزانية، مع الإشارة إلى مصادر الدخل المحتملة والمصروفات المتوقعة. تتم صياغة مشروع الميزانية وفقًا لإرشادات أو سياسة رئيس الهيئة وتوجيهات وزارة الداخلية والمالية.
 

إدارة الموارد وموازنة الميزانية

 يتمثل الدور الرئيسي للقسم في إدارة وتأمين الموارد المالية (من الإيرادات الخاصة ومن المصادر الخارجية) لتمويل أنشطة السلطة المحلية والإدارة السليمة لهذه الموارد، مع الامتثال الكامل للقوانين والأوامر واللوائح الحكومية. هناك أيضًا أهمية كبيرة للتوازن بين الإيرادات والمصروفات من أجل ضمان قاعدة مالية واقتصادية متينة ومدخولات كافية للسلطة المحلية.
 

تتبع الميزانية

 السلطة المحلية التي تستمد نشاطها من العديد من المصادر المالية المتنوعة ملزمة بتقديم تقارير حول استخدام هذه الأموال التي يتم تحويلها لمشاريع مختلفة. في الكثير من الأحيان تضمن مبادرة القسم فقط دخول الأموال إلى السلطة بالقدر والمعدل الذي يحق لها. يجب على القسم المسؤول عن النظام المالي، من خلال إجراءات الرقابة والإشراف، فحص تنفيذ الميزانية وتحديد عوائق الميزانية أثناء تنفيذ المشاريع المختلفة. في مثل هذه الحالات يجب على أمين الصندوق تحذير رئيس السلطة.
 

إدارة الاقتصاد المالي

 قسم المالية مسؤول عن بناء نظام مالي حالي وتقديم التقارير الصحيحة عن المركز المالي للهيئة، أي الرقابة المالية، بحسب وزارة الداخلية، وحساب جميع العمليات المالية في سجلات المسئول، وتسجيل وإدارة سجلات المرجعية والقروض وإعداد التقارير المختلفة لتقديمها للمسئولين حسب مقتضيات القانون.
 

النمو الإقتصادي

 أضاف التفكير الاقتصادي الريادي، الذي تغلغل في السلطات المحلية في السنوات الأخيرة، بعدًا آخر لدور أمين صندوق المالية، والذي أصبح مهمًا حقا - المشاركة في الجهود المبذولة لتوسيع الإمكانيات الاقتصادية للسلطة، من خلال تطوير الأعمال الاقتصادية والتجارية مباشرة عن طريق السلطة، من خلال شركة اقتصادية بلدية، من خلال مستثمرين أو  من خلال مشاركة الجميع.
 

نظام المعلومات المتعلق بممتلكات السلطة

 نظام المعلومات المتعلق بممتلكات السلطة الذي تديره وحدة التقييم والتحصيل التابعة للسلطة هو أيضًا من مسؤولية إدارة الشؤون المالية.  كل عام وبشكل مستمر قبل إعداد أوامر ضريبة الأملاك، يتم تحديث مستندات التقييم فيما يتعلق بالتغييرات في الممتلكات وإنشاء المباني الجديدة، سواء السكنية أو غير السكنية.
 

 المسؤولية الإدارية

 أمين الصندوق هو المسؤول عن تنظيم وتشغيل وحدات التقييم، والتحصيل، والميزانيات، والمحاسبة عن المصروفات، والسجلات، والأجور، والمخازن، والممتلكات - وفق الدستور التنظيمي للسلطة المحلية. في بعض السلطات المحلية تشمل مسؤولية أمين الصندوق قضايا أخرى مثل الحوسبة والشركات الاقتصادية.
 

التوقيع على المستندات المتعلقة بالأموال

 أي عقد أو أي شهادة أخرى تشكّل التزام مالي نيابة عن السلطة أو أي أمر دفع أو سند أو شيك خاص بالسجل النقدي للسلطة يجب أن يوقعه رئيس السلطة وأمين الصندوق أو نائباهما.

 يجوز لأمين الصندوق إعطاء حق التوقيع لموظف آخر بموافقة السلطة المحلية حتى مبلغ معين.